Sugerencias avanzadas de WinZip
Saca el máximo partido a WinZip® con estas sencillas sugerencias que te ayudarán a convertirte en un usuario de WinZip avanzado y eficiente.
- Usar WinZip directamente desde el Explorador de Windows o desde Mi PC
- Archivos Zip y compresión avanzada
- Dividir archivos Zip grandes en archivos de menor tamaño
- Funciones de correo electrónico de WinZip
- Protección de documentos con cifrado AES de 128 o 256 bits
- Más allá de los archivos Zip: compatibilidad de WinZip con otros tipos de archivo comprimido
- Comprimir y cifrar archivos adjuntos de correo electrónico fácilmente con WinZip E-Mail Companion
- Automatizar tareas repetitivas con el complemento WinZip Command Line Support
- Transferir, comprimir, administrar y compartir fotos JPEG fácilmente desde la cámara digital
- Usar la compresión de Jpeg para reducir el espacio en disco ocupado por tu colección de fotos JPEG
Usar WinZip directamente desde el Explorador de Windows o desde Mi PC
La forma más rápida de usar WinZip es el menú contextual del Explorador de Windows o de la ventana Mi PC.
- Para comprimir, cifrar o comprimir y enviar archivos por correo electrónico rápida y fácilmente, haz clic en los archivos con el botón secundario en una ventana del Explorador y elige la opción adecuada en el menú de WinZip.
- Para extraer archivos de un archivo Zip existente, haz clic en el archivo Zip con el botón secundario en una ventana del Explorador de Windows y elige una de las opciones de extracción del menú de WinZip.
- Para cifrar el contenido de un archivo Zip existente, haz clic en el archivo Zip con el botón secundario y selecciona Cifrar en el menú de WinZip.
- Para adaptar el menú contextual de WinZip a tus necesidades y preferencias específicas, haz clic en cualquier archivo con el botón secundario y elige Configurar en el menú de WinZip.
Archivos Zip y compresión avanzada
WinZip 12.1 presenta la nueva extensión de archivo Zip (.zipx), el siguiente paso en la evolución del formato de archivo Zip. Al usar métodos de compresión avanzados para crear archivos Zip (.zipx), WinZip 12.1 crea los archivos Zip de WinZip más pequeños hasta la fecha. La nueva extensión de archivo . Zipx facilita compartir con otros, archivos comprimidos con una tasa de compresión alta dejando claro que el archivo fue creado usando un método de compresión avanzado y que se requiere WinZip 12.1 u otra utilidad de compresión compatible para abrir el archivo. Desde luego que, los usuarios aún pueden crear archivos comprimidos “Legacy Zip 2.0” (llamada también compresión de archivos anteriores) con WinZip 12.1 (obteniendo un archivo con extensión .zip) al cambiar el método de compresión caso por caso o al cambiar el método de compresión predeterminado.
Dividir archivos Zip grandes en archivos de menor tamaño
WinZip facilita la división de archivos Zip en archivos de menor tamaño. Entre las diversas razones para dividir archivos Zip, figuran:
- Para evitar los límites de tamaño de mensajes de correo electrónico. Algunos sistemas de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos. Si deseas enviar un archivo Zip de gran tamaño que supera el límite, puedes dividirlo en archivos de menor tamaño y enviarlos de forma individual.
- Como alternativa a los archivos Zip divididos en varios discos cuando deseas hacer varias copias del conjunto de discos.
- Como alternativa a los archivos Zip divididos en varios discos cuando deseas que la creación del contenido del disco sea un paso independiente de la creación de los propios discos.
- Para facilitar las descargas de archivos de gran tamaño. Algunos usuarios pueden tener problemas para descargar archivos Zip grandes de sitios web, sitios FTP, etc. Gracias a la función de división de archivos Zip, puedes dividir los archivos en archivos de menor tamaño que se pueden descargar de forma individual.
Funciones de correo electrónico de WinZip
WinZip ofrece compatibilidad completa y de fácil uso para la compresión y envío de archivos y carpetas por correo electrónico.
- La función Zip and E-Mail ofrece compresión y envío por correo electrónico de archivos y carpetas con un solo clic desde Mi PC o desde el Explorador de Windows. Basta con seleccionar los archivos o carpetas que deseas comprimir y enviar, hacer clic en la opción de menú para que WinZip comprima los elementos seleccionados en un archivo Zip y lo adjunte a un nuevo mensaje de correo electrónico, listo para direccionar y enviar. Nota: Al enviar fotografías, WinZip te preguntará si desea modificarles el tamaño. Si no es necesario que las fotos tengan una alta resolución, cambiar su tamaño reducirá el tiempo de transmisión de tu mensaje.
- La función Zip and E-Mail Plus es idéntica a Zip and E-Mail, pero también te permite especificar el nombre del archivo Zip y añadir cifrado en caso necesario.
- Puedes enviar rápidamente el archivo comprimido abierto por correo electrónico seleccionando Enviar a -> Destinatario de correo en el menú Archivo de WinZip.
- Recomendamos a los usuarios de Microsoft Outlook, Outlook Express y Windows Mail que prueben WinZip E-Mail Companion y que disfruten de las funciones de correo electrónico que ofrece y del ahorro de tiempo correspondiente.
Protección de documentos con cifrado AES de 128 o 256 bits
El cifrado AES te permite proteger documentos confidenciales de archivos comprimidos mediante el cifrado AES. El estándar de cifrado avanzado AES (Advanced Encryption Standard) se eligió tras un concurso de tres años de duración patrocinado por el National Institute of Standards (NIST) del Gobierno de Estados Unidos. Este método de cifrado (denominado también Rijndael) ha sido adoptado por NIST como Federal Information Processing Standard (FIPS).
El contenido de los archivos que deseas proteger se cifra en WinZip con una contraseña especificada por el usuario. Para que WinZip pueda extraer el contenido original del archivo cifrado, deberá volver a proporcionarse la contraseña correcta.
En WinZip puedes cifrar archivos de dos formas distintas:
- Cifrado de archivos al añadirlos: activa la casilla Cifrar archivos añadidos en el cuadro de diálogo Añadir. Se trata del método más eficiente para cifrar archivos.
- Cifrado de archivos de un archivo Zip existente: abre el archivo Zip en WinZip y selecciona Cifrar en el menú Acciones o haz clic en el archivo Zip con el botón secundario en el Explorador de Windows y selecciona Cifrar en el menú contextual de WinZip.
Más allá de los archivos Zip: compatibilidad de WinZip con otros tipos de archivo comprimido
Aunque Zip es el tipo de archivos comprimido más usado en Internet, existen muchos otros formatos de archivo comprimido. WinZip es compatible con muchos de esos formatos como, por ejemplo, RAR, BZ2, TAR, gzip, CAB, UUencode, XXencode, BinHex, MIME, LHA, LZH, etc. Sea cual sea el formato del archivo que has descargado de Internet, lo más seguro es que WinZip pueda abrirlo y te permita trabajar con él. Haz clic aquí para obtener más información acerca de los otros formatos.
Comprimir y cifrar archivos adjuntos de correo electrónico fácilmente con WinZip E-Mail Companion
WinZip E-Mail Companion es una herramienta fácil de usar que ahorra mucho tiempo porque reduce el tamaño de archivos adjuntos de correo electrónico y proporciona cifrado AES con contraseña para proteger información confidencial.
WinZip E-Mail Companion funciona perfectamente con Microsoft Outlook, Outlook Express o Windows Mail para Windows Vista® y es la solución perfecta para reducir la complejidad y el tiempo que requiere el envío y la recepción de archivos adjuntos de gran tamaño. Basta con escribir el mensaje, adjuntar los archivos, hacer clic en Enviar y dejar que WinZip E-Mail Companion se ocupe del resto. La compresión de archivos de WinZip E-Mail Companion garantiza que el archivo adjunto tenga el menor tamaño posible y te permite cifrar archivos adjuntos que contengan información confidencial.
WinZip E-Mail Companion reduce el tiempo de transmisión de mensajes de correo electrónico tanto para el remitente como para el destinatario y, si alguna vez te han devuelto un mensaje que no se pudo enviar por el tamaño excesivo del archivo adjunto, sabrás lo valiosos que resultan los archivos adjuntos de menor tamaño. También reduce el espacio en disco necesario para almacenar los mensajes de correo electrónico.
Al enviar información confidencial como archivos adjuntos de correo electrónico, podrás usar el cifrado AES con contraseña de WinZip E-Mail Companion para asegurarte de que sólo los usuarios que tengan tu contraseña puedan ver la información de los archivos adjuntos.
Automatizar tareas repetitivas con el complemento WinZip Command Line Support
El complemento WinZip Command Line Support (gratuito para usuarios registrados de WinZip) te ofrece la eficacia de WinZip pero sin la interfaz gráfica habitual de WinZip. Este complemento resulta perfecto para comprimir y descomprimir rápidamente desde la línea de comandos y para automatizar tareas repetitivas mediante archivos por lotes (.BAT) o scripts. Gracias al completo conjunto de opciones de línea de comandos, dispondrás de control total sobre las acciones de WinZip. Además, en los entornos automatizados, los usuarios finales no necesitan saber cómo utilizar WinZip. Visita la página del complemento para obtener más información.
Transferir, comprimir, administrar y compartir fotos JPEG fácilmente desde la cámara digital
La función Comprimir desde cámara de WinZip Pro transfiere y comprime fotos JPEG desde cámaras digitales compatibles en un sencillo y único paso. Si tu cámara es compatible con las etiquetas de orientación, WinZip puede incluso girar las fotos automáticamente para corregir la orientación.
- Conecta la cámara a tu equipo de Windows y selecciona la opción de comprimir desde la cámara con WinZip en las opciones de Ejecutar automáticamente. El Asistente de WinZip para cámaras te guiará por los pasos restantes.
- Al comprimir fotografías para almacenarlas en tu equipo o en otros medios, no olvides usar la compresión "Mejor método" para comprimir tus fotos JPEG en un 20-25% sin pérdida de calidad fotográfica ni de integridad de datos.
- Con WinZip Standard puedes ver miniaturas de las fotos de un archivo Zip y examinar o eliminar fotos fácilmente. Gracias a la función Nueva carpeta, puedes incluso organizar las fotos en carpetas dentro del archivo Zip tan sólo con arrastrar y colocar.
- En WinZip Pro, el visor de imágenes integrado te permite ver las fotos en forma de presentación, girarlas, eliminarlas o cambiarles el tamaño.
- Puedes usar la función de envío de archivos seleccionados para seleccionar fotos (u otros archivos) que deseas compartir y adjuntarlas a un mensaje de correo electrónico en un nuevo archivo Zip. Para reducir el tiempo de transmisión aún más, puedes cambiar el tamaño de las fotos sin modificar los originales.
- Para abrir archivos Zip comprimidos con compresión de JPEG, los destinatarios deberán disponer de WinZip 12 o posterior u otra utilidad de compresión compatible con la compresión de Jpeg para extraer los archivos.
Usar la compresión de Jpeg para reducir el espacio en disco ocupado por tu colección de fotos JPEG
El tamaño de los archivos de fotos digitales aumenta paralelamente al aumento de la capacidad de las cámaras en mega píxeles. Cuantas más fotos tengas, más espacio en disco necesitarás y más tiempo deberás emplear en hacer copias de seguridad de tu colección de fotos. La compresión de Jpeg de WinZip puede reducir fácilmente el espacio en disco necesario en un 20-25%.
- A la hora de organizar tu colección de fotos en archivos Zip, puedes hacerlo por año, por año y mes o de cualquier otro modo que prefieras.
- Crea nuevos archivos Zip en función de tu sistema organizativo y, a medida que vayas agregando los archivos de fotos JPEG a los archivos Zip, no olvides seleccionar la opción de "Mejor método" de compresión para usar la compresión de Jpeg automáticamente cada vez que se agregue un archivo JPEG a un archivo Zip.
- Para abrir archivos Zip comprimidos con compresión de JPEG, los destinatarios deberán disponer de WinZip 12 o posterior u otra utilidad de compresión compatible con la compresión de Jpeg para extraer los archivos.
Visita la página de información del producto de WinZip o vuelve a la página principal de WinZip.